Teenpray@Taipei

應徵貿易公司業務助理須具備什麼條件？(贈20點) [ 檢舉 ]
發 問 者： 小雅 ( 初學者 5 級 )
發問時間： 2005-08-17 23:29:02 ／ 解決時間： 2005-08-30 15:59:28
解答贈點：20 ／ 閱覽：699 ／ 回答：2 ／ 意見：1 ／ 正面評價：80%

很想知道一般私人公司，如果應徵業務助理，
需具備什麼技能？大部份好像英文都要不錯，
我是想找貿易公司之類的~~

我知道基本office都要會，但是怎樣才叫會呢？
像我打字和基本office也會呀~~但是進去公司到
底是要做什麼呢？

因為以前在學校做報告，這些技能會用到，但是
是最基礎的，而我完全沒有業助的經驗？請各位
大大指點迷津，我需要加強什麼？
例如：WORD要會什麼...之類的。

我是四技國貿畢業的...基本的國貿知識還算可以，
英文自覺是中等，只是聽力較差...
可是覺得要應徵業助好難似的，有的公司額缺都
才1.2人，我去面試時也都表現的很有自信，表示
會努力學習，但是就是不被公司錄取，我的問題
到底出在哪？

我面試也都穿的很正式，即使是3-5人的小公司我也是如
此，只是我沒有化妝的習慣...



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回 答 者： 小妮妮 ( 實習生 2 級 ) 4 票 [ 檢舉 ]
回答時間： 2005-08-17 23:45:01 ／ 修改時間： 2005-08-18 02:18:24

業務助理本身有分國內部國外部門

國內部英文基本上只要會基礎會話就可以

但國外部的英文當然要在中等以上'尤其是聽與說很重要

因為會直接跟國外客戶電話溝通~

看你是到那個部門~

而工作主要為

1.接聽客戶電話'處理相關業務事宜

2.幫業務下客戶打樣(sample)'下訂單

3.追蹤客戶訂單交期

4.出貨(打文件)例如出貨單(Invoices & Panking)'

及給出口報關公司(例如 Fedex'出口報關公司)的報關文件膳打

另外還要開發票'跟催應收帳款'做折讓報告

5.幫業務打會議報告(例如power point)'在會議上做記錄

6.做文件歸檔'如訂單'iso14001文件稽核文件'內部會議文件歸檔

7. 接待國外客戶(國外部的業務助理還要加做這項)

所以囉~這樣的工作並不輕鬆'

而且還要謹慎'萬一搞雜其中一項就很麻煩

所以很多公司都會想要有工作經驗的人來做較適合

一般人想重頭學’快則２~3個月'慢則半年以上才上手~

先試問你可否勝任及喜歡這樣的工作

再來考慮要不要去面試'若你能把此項工作內容先做個了解

面試時能表達清楚'就算是新手'也會較容易被錄取~


ps.面試時要化妝較好'因為業務助理是公司的門面'不化妝很難看~


希望我多年的工作經驗能對妳有些幫助~